社会福祉法人禎人会は、保有する利用者の個人情報の重要性を強く認識し、その適正な運用及び保護のために、個人情報保護に関する法令その他の関係法令を介護保険法等の趣旨の下にこれを尊守し、当法人以下の組織内における個人情報保護の体制及び規則を確立し、個人の権利利益を保護することを宣言します。

　１．個人情報の適切な取得・管理・利用・開示・委託

（１）個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。 
（２）個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、原則的に本人の同意を得ることとします。
（３）当法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

　２．個人情報の安全性確保の措置

（１）当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規定類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失、またはき損の予防及び是正のため、当法人内において規定を整備し安全対策に努めます。

　３．個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

　当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、

　・個人情報相談窓口　／　浅野　生活相談員 
　　　　　　　　　　　　　川嶋　介護支援専門員 
　・お問合せ先番号　　／　０１３８－５８－２０００

　４．苦情の処理

　当法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

　５．個人情報保護法に関する当法人の規定等

　・個人情報保護に関する基本方針 　・個人情報保護に関する規則 
　・個人情報に関する文書等管理規則 　・個人情報取り扱い規則 
　・個人情報保護にかかる各種誓約書等 　・個人情報保護の利用目的 
　・個人情報にかかる開示申請等に関する規則